2018年4月4日，云南省华夏中等专业学校智慧校园需求调研和论证会在教学楼6楼小会议室召开，会议主要从教学管理、学保管理和后勤管理三个部门的业务需求做出解析、调研和论证。

此次参加会议的有云南省华夏中等专业学校董亮副校长、后勤科袁自寿科长、学生科的任彬副科长、信息化工作组组长郭俊和4家供应商相关负责人，董亮副校长指出：信息化水平体现了办学水平和服务管理水平，在已有职教云平台的基础上强化和完善功能模块。信息化建设项目是一个资源整合，分步实施，动态调整的漫长系统工程，信息化工作是推动学校的管理和服务工作更上一层楼的关键，信息化工作要始终以教学科研，服务学校中心工作为目标，只有找对需求才能搞好信息化工作。教务、后勤和学保也从需求的多个方面和供应商做了沟通，供应商在技术方面也给了详细的解释和建议。

最后，董亮副校长带大家参观了学校中心机房，并对存在的难点和疑问给大家做了详细的说明，此次会议把需求进一步的细化，把智慧校园一体化整合建设项目工作又推进了一步。